Técnico laboral en Auxiliar de archivo y registro

Haz de tu atención al detalle una habilidad para gestionar información.

Encontrar un documento a tiempo puede hacer que un proceso avance. En Innovalínea aprenderás a organizar, registrar y conservar información para apoyar el trabajo de empresas e instituciones. Tu formación incluye gestión de trámites, archivo físico, digitalización, documentos electrónicos y protección de datos. También conocerás herramientas ofimáticas y desarrollarás habilidades para atender solicitudes y facilitar la recuperación de información. Si te gusta el orden y disfrutas trabajar con precisión, este programa te prepara para apoyar archivos, oficinas de correspondencia y áreas administrativas. Construye habilidades que ayuden a que la información esté disponible, protegida y organizada cuando una organización la necesita.

El plan conecta los archivos de gestión con el archivo central, las transferencias documentales y la conservación. Incluye digitalización, indexación y recuperación de documentos, junto con seguridad de la información. Aprenderás que organizar un archivo también implica facilitar la consulta y proteger los datos de quienes confían su información a una entidad.

Habilidades que desarrollarás

• Recibir, clasificar, registrar y distribuir documentos y correspondencia.
• Organizar archivos de gestión y apoyar la administración de archivos centrales.
• Aplicar técnicas de conservación, digitalización e indexación documental.
• Utilizar herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
• Proteger la confidencialidad y seguridad de los datos y documentos.

Campos de aplicación laboral

Entidades públicas y privadas, instituciones educativas y de salud, entidades gubernamentales, centros de documentación, entidades financieras, oficinas de correspondencia y departamentos administrativos.

Da el siguiente paso

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Plan de formación

Organización en dos semestres según el pensum aportado. Nombres de módulos conservados, con ajustes ortográficos menores. Las explicaciones resumen el contenido formativo de la fuente.

Semestre I

Gestión de Trámites Documentales. Desarrolla competencias para recibir, clasificar, registrar, distribuir y controlar documentos de acuerdo con procedimientos técnicos y normatividad vigente.

Técnicas de Archivo y Gestión Documental. Aprende a organizar, clasificar y conservar documentos aplicando técnicas archivísticas, series documentales y procedimientos de control documental.

Herramientas Ofimáticas para la Gestión Administrativa. Fortalece el manejo de aplicaciones informáticas utilizadas en procesos documentales, administrativos y de gestión de información.

Ética Laboral y Normativa Institucional. Desarrolla conocimientos sobre principios éticos, responsabilidad profesional, normatividad organizacional y buenas prácticas laborales.

Atención al Cliente y Comunicación Organizacional. Capacita para brindar orientación documental, gestionar solicitudes de información y fortalecer la comunicación con usuarios internos y externos.

Inglés Técnico I. Fortalece el vocabulario técnico relacionado con documentación, archivo, sistemas administrativos y atención al usuario.

Semestre II

Archivo Central y Procedimientos Archivísticos. Desarrolla competencias para administrar archivos centrales, aplicar transferencias documentales, controlar tiempos de conservación y garantizar la correcta disposición documental.

Digitalización y Gestión Electrónica de Documentos. Aprende procesos de digitalización, indexación, almacenamiento electrónico y recuperación eficiente de información documental.

Seguridad de la Información y Protección de Datos. Fortalece conocimientos sobre confidencialidad, manejo de información sensible, protección de datos y control documental.

Inglés Técnico II. Profundiza en terminología técnica aplicada a procesos administrativos, documentales y organizacionales.

Inteligencia Emocional en Ambientes Laborales. Desarrolla habilidades para el trabajo en equipo, liderazgo, comunicación asertiva, manejo de conflictos y adaptación al entorno laboral.

Opción de grado según el pensum: prácticas laborales o diplomado institucional, con requisitos y disponibilidad por confirmar con el área académica. La fuente no permite precisar la unidad de la cifra «120» que acompaña al diplomado.